Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unseren Angeboten rund um den Zughundesport. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
PfotenTrails – im Einklang mit Mensch & Hund
Mareike Ullmann & Rebecca Zimmermann GbR
vertreten durch die Gesellschafterinnen
Mareike Ullmann
Rebecca Zimmermann
Im Malerwinkel 6
71566 Althütte
E-Mail: info@pfotentrails.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Dienstleistungen sowie zur Durchführung unserer Veranstaltungen erforderlich ist.
Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder einer von Ihnen erteilten Einwilligung.
Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
3. Hosting der Website
Unsere Website wird auf Servern der IONOS SE gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten
- übertragene Datenmenge
- Zugriffsstatus
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und leistungsfähigen Betrieb unserer Website.
Soweit erforderlich, besteht mit unserem Hostinganbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie vertraulicher Inhalte nutzt unsere Website eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Darstellung „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.
Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu gehören insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (sofern angegeben)
- Inhalt Ihrer Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
6. Buchung von Veranstaltungen
Über unsere Website haben Sie die Möglichkeit, Workshops, Wanderungen, Trainingsgruppen sowie weitere Veranstaltungen verbindlich zu buchen.
Im Rahmen der Buchung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Angaben zum Hund (z. B. Name, Alter oder Rasse, soweit abgefragt)
- weitere freiwillige Angaben, die für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten werden ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der gebuchten Veranstaltung verwendet.
7. Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Website für unseren Newsletter anzumelden.
Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, regelmäßig Informationen über neue Veranstaltungen, Workshops, Trainingsgruppen, Wanderungen, Angebote sowie Neuigkeiten von PfotenTrails per E-Mail zu erhalten.
Für die Anmeldung verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Bestätigung dieser E-Mail-Adresse wird Ihre Anmeldung abgeschlossen.
Hierbei verarbeiten wir insbesondere:
- E-Mail-Adresse
- Name (soweit angegeben)
- Zeitpunkt der Anmeldung
- Zeitpunkt der Bestätigung
- IP-Adresse im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens (soweit technisch erforderlich)
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt die Nutzung des Abmeldelinks in jedem Newsletter oder eine formlose Mitteilung an info@pfotentrails.de.
8. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.
Ein Teil der Cookies ist technisch erforderlich, um die Website und einzelne Funktionen (z. B. Buchung oder Anmeldung) bereitzustellen.
Weitere Cookies werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt.
Rechtsgrundlage ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch erforderliche Cookies,
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsbedürftige Cookies.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.
9. Einsatz von Odoo
Für den Betrieb unserer Website, die Veranstaltungsbuchungen sowie den Newsletter nutzen wir die Software Odoo.
Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Durchführung von Buchungen oder zum Versand des Newsletters erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vertragsdurchführung, der Organisation unserer Veranstaltungen sowie der Kommunikation mit unseren Kunden.
Soweit Odoo personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Zahlungsabwicklung
Die Bezahlung unserer Veranstaltungen erfolgt derzeit ausschließlich per Überweisung.
Zur Abwicklung der Zahlung verarbeiten wir insbesondere:
- Name
- Rechnungsanschrift
- Buchungsdaten
- Zahlungsinformationen
- Rechnungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrages sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
11. Bild- und Videoaufnahmen
Während unserer Veranstaltungen können Fotografien oder Videoaufnahmen angefertigt werden.
Diese Aufnahmen dienen insbesondere der Darstellung unserer Veranstaltungen auf unserer Website, unseren Social-Media-Kanälen oder in sonstigen Informationsmaterialien.
Soweit einzelne Personen auf den Aufnahmen identifizierbar sind und eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Veröffentlichung ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
In Einzelfällen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Teilnehmer können sich bei Fragen oder Einwänden jederzeit an die Veranstaltungsleitung wenden.
12. Social-Media-Auftritte
Wir unterhalten Unternehmensprofile auf folgenden Plattformen:
Beim Besuch unserer Profile werden personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet.
Wir weisen darauf hin, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber der jeweiligen Plattformen haben.
Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt eine Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Grundlage für die Speicherung besteht.
14. Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.
16. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Leistungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
18. Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden:
PfotenTrails – im Einklang mit Mensch & Hund
Mareike Ullmann & Rebecca Zimmermann GbR
Im Malerwinkel 12
71566 Althütte
E-Mail: info@pfotentrails.de